"Vi sparar enormt med tid i upphandlingar"

Ringkøbing-Skjern Forsyning genomför närmare 20 anbud om året och flera EU-upphandlingar. Att se till att alla involverade i projekten hade tillgång till aktuella dokument var en utmaning och när mail-systemet inte räckte till tog de in iBinder. Idag kan både externa och interna medarbetare i byggprojekten ta del av rätt information samtidigt och det sparar både tid och resurser.

Martin Lunde Andersen är ingenjör inom vatten och miljö. Sedan 2018 arbetar han på Ringkøbing-Skjern Forsyning i Danmark som projektledare över företagets byggprojekt. Typiska arbeten som utförs hos Ringkøbing-Skjern kan vara genomförande av en byggnadsutveckling eller en avloppsrenovering av en gata där externa entreprenörer behöver tas in.

Tillgänglighet för fler

"För att skapa anbud till projekten använder företaget iBinder och vid EU-upphandlingar kommer verktyget väl till pass. Utvecklingen som skett inom företaget är enorm sedan de tog in iBinder", berättar Martin.

"Vi behövde verkligen någonting med en bättre struktur där alla berörda kunde ha tillgång till allting på ett smidigt sätt. Tidigare hade vi allting på post och i mail och vi försökte hela tiden undvika att det bara var en enda projektledare som hade tillgång till dokumenten", säger Martin.

Bättre överblick med färre resurser

Martin berättar att iBinder stödjer deras dagliga arbete genom att de med färre resurser än tidigare kan få en bättre överblick över de projekt som är igång. All skriftlig kommunikation försöker de genomföra via verktygets funktioner. Anbuden och EU-upphandlingarna som Ringkøbing-Skjern Forsyning genomför varje år är många, och även vid stora och offentliga projekt bjuder de in anbudsgivare i verktyget.

"Att vi slipper skicka anbuden fysiskt fram och tillbaka sparar oss så mycket tid och gör processen enklare. Vi skapar revisioner efter behov direkt i verktyget och kan vara säkra på att vi uppfyller alla krav. Det var också en anledning till att vi skaffade iBinder, för att enkelt kunna hålla deadlines för erbjudanden och förfrågan."

Ett smidigt verktyg för både interna och externa medarbetare

Även externa medarbetare till Ringkøbing-Skjern Forsyning är flitiga användare av iBinder under projektens gång. Ofta tas lokala entreprenörer in, och Martin berättar att det fanns en oro kring hur de skulle hantera systemet de byggt upp internt genom iBinder, men det har aldrig varit ett problem. Verktyget har varit lätt att lära sig och komma in i. Martin upplever att det är enkelt att använda.

"Även när de är nykomlingar som aldrig har använt iBinder förut så bjuder vi in ​​dem ändå och det fungerar jättebra. De registrerar sig, får tillgång till anbudsmaterialet och sedan är de igång. Med iBinder blir det enkelt", avslutar Martin.