Effektivisera arbetet med mallhantering i iBinder
Att arbeta med mallar i iBinder är ett enkelt sätt att skapa struktur, effektivisera arbetsflöden och spara tid. Genom att använda pärmmallar kan du säkerställa en enhetlig struktur och slippa onödigt dubbelarbete. Här går vi igenom de främsta fördelarna med att använda mallhantering i iBinder och hur du kan komma igång.
Skapa enhetliga pärmmallar
Genom att använda pärmmallar ser du till att hela organisationen arbetar efter samma strukturer. Detta innebär att ni slipper uppfinna hjulet på nytt varje gång en ny pärm skapas. Standardiserade mallar säkerställer att information och dokument hanteras på ett konsekvent sätt, vilket minskar risken för misstag och skapar en smidigare arbetsprocess.
Förbered mallar med standarddokument
Med iBinder kan du lägga till standarddokument direkt i dina mallar, vilket innebär att nödvändiga filer redan finns på plats när en ny pärm skapas. På så sätt slipper du ladda upp samma dokument om och om igen, och kan i stället fokusera på det faktiska arbetet.
Automatiska inbjudningar till kollegor
Om det finns kollegor som alltid ska ha tillgång till nya pärmar kan du ställa in detta direkt i mallarna. När en ny pärm skapas baserat på mallen, bjuds dessa personer automatiskt in. Detta sparar tid och säkerställer att rätt personer alltid har tillgång till relevant information.
Enkel styrning av behörigheter
En av de stora fördelarna med iBinder är möjligheten att styra behörigheter på ett smidigt sätt. I mallarna kan du fördefiniera vilka läs- och skrivrättigheter olika roller ska ha, vilket gör att behörigheter snabbt och korrekt kan tilldelas vid varje ny pärm. Detta minskar risken för felaktig åtkomst och förbättrar säkerheten.
Klona en pärm till en mall
Om du redan har skapat en pärm med en välfungerande struktur kan du enkelt klona den till en mall. Detta innebär att du snabbt och enkelt kan återanvända en befintlig uppsättning dokument, behörigheter och inbjudningar, utan att behöva göra om arbetet från början.
Som ni ser, är mallar iBinder är ett effektivt sätt att standardisera och förenkla arbetsflöden inom organisationen. Genom att skapa enhetliga pärmmallar, förbereda standarddokument, automatisera inbjudningar och styra behörigheter kan ni spara både tid och resurser. Med möjligheten att klona befintliga pärmar till mallar blir processen ännu smidigare. Kom igång med mallhantering i iBinder och gör arbetsdagen mer effektiv!
Fördelar med iBinder i tidigt skede
-
Erbjuder enkla och sömlösa övergångar mellan faserna i byggprojektet, till exempel från tidigt skede till projektering och därefter produktion.
-
Om man har många projekt i gång så kan man se vilka som är i respektive fas i byggprocessen; tidigt skede, projektering, produktion, garantiskede etc.
-
Informationshanteringen för projektet hålls ihop från början, istället för att vara utspridd på epost och olika molnlagringssystem. Historiken blir tydlig, vilket är särskilt viktigt i längre projekt.
-
I iBinder är det enkelt att ladda upp, granska och visa dina BIM-modeller direkt i dina pärmar. Du kan se hela BIM-modellen direkt eller avgränsa utefter behov.
-
Dokument och information kopplas ihop med kommunikationen så att det blir enkelt att se vilka användare som tagit del av vad
Välj hur du vill använda iBinder!
Samla information, stärk samarbetet och minska risk
– från 1 700 kronor per månad.
Vår plattform utvecklas och förbättras ständigt! Läs mer om våra senaste uppdateringar